BANDO PER L’UTILIZZAZIONE DEI FONDI DESTINATI ALLA PROMOZIONE DELLE ATTIVITÀ CULTURALI E RICREATIVE DEGLI STUDENTI.
L’Università degli Studi dell’Insubria stanzia annualmente un fondo destinato al finanziamento di attività culturali e ricreative promosse dagli studenti dell’Ateneo, da ottenere ed utilizzare secondo le disposizioni riportate nel presente bando.
L'assegnazione dei finanziamenti è finalizzata alla creazione di occasioni di socializzazione fra studenti dell'Università attraverso iniziative di promozione culturale che abbiano attinenza con gli interessi e con le problematiche degli studenti stessi e dell'Università. A tal fine
- abbiano validi contenuti culturali e/o ricreativi;
- coinvolgano interessi sufficientemente diffusi;
- manifestino la disponibilità ad una eventuale integrazione con altri progetti analoghi o al coordinamento con iniziative in atto aventi oggetto o finalità simili (pubblicazione di giornali e riviste, cineforum, concerti dello stesso genere musicale, costituzione di Gruppi teatrali, etc.).
Verranno escluse quelle manifestazioni che abbiano per contenuto prevalente tematiche o iniziative di natura didattica o paradidattica, che potranno essere finanziate con gli appositi fondi a disposizione delle Facoltà, cui dovranno essere rivolte le relative richieste.
Di questo contributo, 2500,00 € saranno riservati al finanziamento di iniziative di incontro con gli studenti interessati e di pubblicazione di stampati illustrativi dell’attività svolta.
Al finanziamento delle iniziative presentate alla prima scadenza sono riservati i ¾ dell’importo stanziato, pari a € 35.625,00, mentre a quelle presentate alla seconda scadenza andrà il rimanente quarto, pari a € 11.875,00 (al netto della quota di finanziamento a iniziative d’incontro e di pubblicizzazione di cui sopra). Alla seconda scadenza, al rimanente quarto dell’importo stanziato potrà essere sommato ogni eventuale avanzo di amministrazione derivante dalle attività autorizzate alla prima scadenza.
REQUISITI
Le richieste di utilizzo del fondo possono essere presentate da:
a) Associazioni studentesche che abbiano rappresentanza negli Organi di governo dell'Ateneo (Consiglio di Amministrazione, Senato Accademico, Consigli di Facoltà);
b) Gruppi studenteschi composti da almeno 10 iscritti all'Università che per l’anno accademico 2006/2007 risultino in corso o in posizione di fuori corso o ripetente per non più di un anno nell’arco degli studi universitari. Tali Gruppi studenteschi dovranno sostenere la richiesta mediante sottoscrizione personale degli studenti aderenti all’iniziativa (non meno di 10).
La richiesta di finanziamento, indirizzata al Magnifico Rettore, dovrà essere redatta e sottoscritta dal rappresentante dell’Associazione o del Gruppo studentesco proponente utilizzando l’apposito modulo (disponibile sul sito www.uninsubria.it), che dovrà essere compilato in ogni sua parte e consegnato all’Ufficio Coordinamento delle Attività – Sede di Saronno(Piazzale Santuario, 7, 21047 Saronno, Varese). La suddetta richiesta di finanziamento dovranno anche essere spedite, in formato elettronico, all’indirizzo: fulvia.avanzini@uninsubria.it.
1) dettagliata relazione che illustri i contenuti, le caratteristiche e le modalità di realizzazione dell’iniziativa. A tal proposito, nello spirito del Regolamento (ed in particolar modo dell’art. 5 – Attività finanziabili), la Commissione raccomanda in particolar modo che le relazioni sulle attività proposte possano fornire elementi utili a valutare il prevedibile interesse per la popolazione studentesca, i contenuti culturali nonché l’offerta di occasioni di socializzazione;
2) piano finanziario, comprendente la previsione di eventuali contributi di enti o privati esterni, che dovranno comunque essere approvati dalla Commissione; per ogni voce di spesa relativa a prestazioni acquisibili da più fornitori dovranno essere allegati tre preventivi formulati dai fornitori interpellati. Ove questo non risulti possibile, la relazione dovrà contenere una esauriente esposizione delle relative motivazioni.
Qualunque richiesta non completa della predetta documentazione non sarà ammessa alla valutazione da parte della Commissione.
Il rappresentante di ciascuna Associazione o Gruppo studentesco proponente dovrà designare un delegato e un supplente, quali responsabili nei confronti dell'Università e di terzi per tutto quanto attiene alla regolare esecuzione ed attuazione dell’iniziativa, indicandoli nel modulo di richiesta. I proponenti o i loro delegati potranno essere invitati ad illustrare alla Commissione le iniziative per le quali viene richiesto il finanziamento.
I contributi, le sponsorizzazioni e le collaborazioni di enti esterni, che non devono comunque vincolare la piena autonomia delle iniziative, dovranno essere esplicitamente e preventivamente autorizzati dalla Commissione. A tale scopo dovranno essere indicati nelle richieste di finanziamento o di eventuali successive richieste di integrazione. Qualora il finanziamento assegnato dalla Commissione non risulti sufficiente a coprire il costo dell’iniziativa proposta, potrà essere richiesta alla Commissione stessa, almeno un mese prima della realizzazione dell’iniziativa, l’autorizzazione a richiedere ed utilizzare contributi di enti esterni, specificandone l’ammontare e la provenienza.
I predetti contributi, sponsorizzazioni e collaborazioni potranno essere indicati nel materiale pubblicitario dell’iniziativa esclusivamente sotto forma di ringraziamenti da parte dell’Associazione o del Gruppo studentesco proponente.
I contributi vengono assegnati dalla Commissione alle Associazioni o ai Gruppi studenteschi richiedenti, con divieto di estensione ad associazioni o enti diversi, anche se collegati ai primi.
Le determinazioni della Commissione in ordine alle richieste presentate verranno comunicate per iscritto ai responsabili delle iniziative proposte (delegati e supplenti designati dai rappresentanti delle Associazioni e Gruppi proponenti).
I responsabili delle iniziative proposte, ricevuta la comunicazione ufficiale dell’assegnazione dei contributi, dovranno esprimere per iscritto l’accettazione dei contributi stessi e consegnarla o inviarla all’Ufficio Coordinamento delle Attività – Sede di Saronno entro il 15° giorno dalla data della comunicazione. Fa fede il timbro postale.
Le manifestazioni realizzate con i contributi assegnati dalla Commissione dovranno essere adeguatamente pubblicizzate, al fine di promuovere la partecipazione degli studenti universitari, cui sono rivolte, e di valorizzare l’immagine dell’Università, in qualità di finanziatrice. A tal fine il materiale pubblicitario di tali manifestazioni (locandine, volantini, programmi di sala, ecc.) dovrà essere predisposto tenendo conto dei seguenti criteri:
a) nella testata, in maniera ben evidente, dovranno essere riportati i loghi delle Associazioni o Gruppi studenteschi proponenti e il logo dell’Ateneo;
b) in calce dovrà essere apposta, per esteso e con rilievo adeguato, l'indicazione "Iniziativa realizzata nell'ambito del programma dell’Università degli Studi dell’Insubria per la promozione delle attività culturali e ricreative degli studenti”;
c) in un apposito spazio potranno essere espressi i ringraziamenti degli organizzatori ad enti esterni per collaborazioni o contributi, purché preventivamente autorizzati dalla Commissione.
Le iniziative dovranno risultare organizzate dalle Associazioni o Gruppi studenteschi che hanno richiesto ed ottenuto il finanziamento, con divieto di indicare altre associazioni o enti, anche se collegati, se non dietro esplicita autorizzazione della Commissione. Qualora non vengano rispettati i criteri sopra indicati, il finanziamento assegnato verrà revocato.
Almeno quindici giorni prima della data di svolgimento di ogni manifestazione, tutto il materiale pubblicitario (locandine, volantini, programmi di sala ecc.) dovrà essere depositato, in tre esemplari, esclusivamente presso all’Ufficio Coordinamento delle Attività – Sede di Saronno.
La Commissione si riserva di verificare che il materiale pubblicitario sia stato prodotto nel rispetto dei criteri sopra indicati.
Tutte le iniziative finanziate dovranno essere espletate entro l'anno solare 2007.
Prima scadenza:
Entro il 31 luglio 2007, il delegato del progetto non ancora realizzato dovrà presentare, pena la revoca completa del finanziamento assegnato, una relazione sullo stato di avanzamento dell’organizzazione della manifestazione proposta.
Entro il 31 ottobre 2007, il delegato del progetto non ancora realizzato dovrà presentare, pena la revoca completa del finanziamento assegnato, una relazione sullo stato di avanzamento dell’organizzazione della manifestazione proposta.
Deroghe al predetto termine possono essere ammesse unicamente in casi eccezionali, previa presentazione di istanza motivata e parere favorevole della Commissione.
1) riscontri il più possibile oggettivi della partecipazione (firme dei visitatori, matrici di biglietti, dati di diffusione, rilevamenti, attestazioni ecc.) e una stima dei responsabili in ordine al successo riportato dalla manifestazione;
2) documentazione di eventuali riconoscimenti ottenuti (ritagli di stampa, recensioni, fotografie ecc.).
La presentazione della relazione consuntiva costituisce requisito fondamentale per ottenere la liquidazione del contributo assegnato nonché eventuali futuri finanziamenti.
Le Associazioni e Gruppi studenteschi, i loro rappresentanti, delegati e supplenti, sono responsabili, oltre che di fronte alla Legge, nei confronti dell’Università e di terzi della corretta realizzazione delle iniziative finanziate dalla Commissione, in base a quanto stabilito dal presente bando e dalle normative vigenti. Sono anche responsabili degli eventuali danni arrecati alle strutture universitarie durante la realizzazione delle iniziative, il cui costo verrà detratto dal finanziamento assegnato, salvo eventuali maggiori danni da risarcire. Sono altresì responsabili dell’adempimento degli obblighi fiscali previsti dalle vigenti leggi e di quelli riferiti alla S.I.A.E. (Società Italiana degli Autori ed Editori) cui dovranno rivolgersi direttamente anche per le prescritte autorizzazioni.
La liquidazione dei contributi assegnati dalla Commissione verrà effettuata mediante rimborso, entro i limiti del finanziamento concesso, previa presentazione della completa documentazione fiscalmente valida relativa alle spese sostenute. Per le piccole spese che non eccedano € 10,33. il responsabile è esentato, sotto la sua personale responsabilità, dall'obbligo di presentare la documentazione.
Le richieste di rimborso per le attività finanziate dovranno essere presentate all’ all’Ufficio Coordinamento delle Attività – Sede di Saronno. entro il termine ultimo del 31 Dicembre 2007
posted by isla @ 10:36 AM
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